Czy inteligentna automatyzacja procesów biurowych jest dobrym rozwiązaniem dla instytucji?

Jednostki publiczne pracują z ogromną liczbą dokumentów, takich jak wnioski, formularze, umowy i raporty, co łączy się z dużą odpowiedzialnością za zachowanie poufności i bezpieczeństwa danych. Cyfryzacja dokumentów i danych cyfryzacja dokumentów i danych jest niezbędna w inteligentnej automatyzacji, ponieważ przetwarzanie papierowych dokumentów i ręczne wprowadzanie danych do systemów informatycznych jest czasochłonne i podatne na błędy. Konsekwencje ręcznego wprowadzania danych do systemów informatycznych w instytucjach publicznych są bardzo poważne dla pracowników i organizacji. Pracownicy muszą poświęcać dużo czasu i wysiłku na ręczne wprowadzanie danych, co może prowadzić do stresu i zmęczenia, a w konsekwencji obniżać jakość pracy. Dodatkowo, błędy w procesie wprowadzania danych mogą prowadzić do nieprawidłowych decyzji i kosztów, co może negatywnie wpłynąć na reputację instytucji. Dlatego też, wiele instytucji publicznych decyduje się na wykorzystanie automatyzacji procesów biurowych, aby zminimalizować ryzyko błędów i zwiększyć efektywność pracy.

Jaki system do inteligentnej automatyzacji wybrać?

Aby umożliwić szybką i precyzyjną cyfryzację dokumentów, Docusoft z Grupy Arcus opracował system Read IT OCR. ReadIT OCR Jest to rozwiązanie oparte na technologii rozpoznawania znaków optycznych (OCR), które pozwala na szybkie przetwarzanie dokumentów papierowych i ich konwersję na format cyfrowy. W ten sposób, dokumenty mogą zostać przechowywane w formie elektronicznej i łatwo przeszukiwane za pomocą narzędzi wyszukiwania, co zwiększa efektywność i jakość pracy.

Postępująca cyfryzacja w sektorze publicznym jest dla nas szczególnie ważna. Jesteśmy dumni, że możemy wnosić nasze doświadczenie i know-how również do sektora publicznego. Razem ze spółką Docusoft z Grupy Arcus wciąż rozwijamy nasze technologie, aby pomóc instytucjom publicznym w automatyzacji procesów biurowych i zwiększeniu efektywności pracy

– mówi Michał Czeredys, Prezes firmy Arcus.

Read IT OCR rozpoznaje różne rodzaje dokumentów, takie jak faktury, umowy czy listy przewozowe, a także przetwarzać ręcznie wypełniane formularze. Dzięki zastosowaniu technologii sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, system jest w stanie nauczyć się rozpoznawania indywidualnych cech dokumentów i dostosowywać się do specyficznych wymagań użytkownika.

Wprowadzenie rozwiązania Read IT OCR do procesów biurowych może przyczynić się do znacznego skrócenia czasu potrzebnego na przetwarzanie dokumentów oraz minimalizacji błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych. Dzięki temu organizacje mogą zwiększyć efektywność swoich procesów, oszczędzić czas i pieniądze oraz poprawić jakość swoich usług.

Korzyści cyfryzacji dokumentów i danych

Czytając o inteligentnej automatyzacji procesów biurowych w instytucjach publicznych za pomocą, warto zastanowić się, jakie korzyści dla pracowników i obywateli przynosi takie rozwiązanie. Czy możliwość szybkiego i efektywnego przetwarzania dokumentów pozwoli na zaoszczędzenie czasu i zwiększenie wydajności pracy urzędników? Czy automatyzacja procesów związanych z obsługą mieszkańców przyczyni się do poprawy ich zadowolenia z usług publicznych? Czy wykorzystanie nowoczesnych technologii przyczyni się do bardziej efektywnego wykorzystania zasobów instytucji publicznych? Wszystko to sugeruje, że cyfryzacja dokumentów i danych w instytucjach publicznych za pomocą systemu to nie tylko korzyść dla samych pracowników, ale również dla całej społeczności.

Cyfryzacja (1)

Transformacja cyfrowa w instytucjach publicznych. Jakie są korzyści wdrożenia systemów do inteligentnej automatyzacji?