URE wydał ważny komunikat dla posiadaczy dla właścicieli fotowoltaiki. Terimin właśnie upływa

Informacje o zmianach dotyczących właścicieli fotowoltaiki wymagają istotnego doprecyzowania. Urząd Regulacji Energetyki jednoznacznie wyjaśnił, że nie wprowadzono nowego obowiązku sprawozdawczego dla prosumentów. Osoby posiadające typowe domowe mikroinstalacje fotowoltaiczne nie muszą składać półrocznego sprawozdania do Prezesa URE.

Zmiana dotyczy wyłącznie przedsiębiorców wpisanych do Rejestru Wytwórców Energii w Małej Instalacji, określanego jako Rejestr MIOZE. Nie jest to zatem nowy obowiązek nałożony na wszystkich właścicieli paneli, lecz nowy wzór dokumentu przeznaczonego dla podmiotów, które już wcześniej były zobowiązane do przekazywania półrocznych sprawozdań.

Małą instalacją OZE jest instalacja o łącznej mocy zainstalowanej elektrycznej większej niż 50 kW i nie większej niż 1 MW, przyłączona do sieci elektroenergetycznej o napięciu znamionowym niższym niż 110 kV. Z kolei instalacja o mocy nieprzekraczającej 50 kW jest mikroinstalacją. To właśnie do tej drugiej kategorii należy zdecydowana większość przydomowych systemów fotowoltaicznych.

URE opublikował 14 lipca 2026 r. dodatkowe wyjaśnienie po tym, jak w mediach zaczęły pojawiać się doniesienia sugerujące objęcie prosumentów nowym obowiązkiem. Urząd podkreślił, że zmieniono jedynie formularz stosowany przez podmioty wpisane do Rejestru MIOZE.

Nowy wzór sprawozdania MIOZE za pierwsze półrocze 2026 roku

Prezes URE ustalił nowy wzór półrocznego sprawozdania wytwórcy energii w małej instalacji. Formularz powinien zostać zastosowany już przy składaniu dokumentacji za okres od 1 stycznia do 30 czerwca 2026 r. Ten sam wzór będzie obowiązywał również w kolejnych okresach sprawozdawczych.

Jedna z najważniejszych zmian polega na połączeniu informacji dotyczących wszystkich małych instalacji eksploatowanych przez jednego wytwórcę. Przedsiębiorca nie przygotowuje już oddzielnego sprawozdania dla każdej instalacji. Powinien złożyć jeden zbiorczy dokument uwzględniający wszystkie instalacje MIOZE, które funkcjonowały w danym półroczu. Według URE takie rozwiązanie ma ograniczyć liczbę składanych dokumentów i zmniejszyć obciążenia administracyjne.

Nowy formularz wymaga podania między innymi imienia i nazwiska albo nazwy wytwórcy wraz z oznaczeniem jego formy prawnej, adresu zamieszkania lub siedziby, numeru NIP, numeru wpisu do Rejestru MIOZE oraz numeru DKN. Dane przedsiębiorcy powinny być zgodne z informacjami znajdującymi się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Dla każdej instalacji należy wskazać jej numer identyfikacyjny w Rejestrze MIOZE, a także numer nadany w Internetowej Platformie Aukcyjnej, jeżeli przedsiębiorca go posiada. W formularzu trzeba również podać dokładną lokalizację instalacji, obejmującą województwo, powiat, gminę, miejscowość, ulicę oraz numery działki i obrębu.

Dane o produkcji i sprzedaży energii elektrycznej

Sprawozdanie MIOZE obejmuje informacje o rodzaju instalacji, jej mocy zainstalowanej elektrycznej oraz – jeżeli ma to zastosowanie – mocy osiągalnej cieplnej w skojarzeniu. Moc należy podawać z dokładnością do 0,001 MW.

W formularzu trzeba wykazać łączną ilość energii elektrycznej wytworzonej z odnawialnych źródeł, w tym energii wyprodukowanej w okresie rozruchu technologicznego. Osobno podaje się ilość energii sprzedanej właściwemu sprzedawcy po wprowadzeniu jej do sieci dystrybucyjnej oraz ilość energii sprzedanej odbiorcom końcowym.

W instalacjach wykorzystujących paliwa należy dodatkowo wykazać ich rodzaj oraz zużycie. Formularz przewiduje oddzielne jednostki dla paliw ciekłych i gazowych oraz paliw stałych. Instalacje fotowoltaiczne oznacza się kodem „PV”. Pozostałe oznaczenia dotyczą między innymi hydroenergii, energii wiatru, geotermii, biomasy, biogazu oraz wodoru odnawialnego.

Dokument musi zawierać oświadczenie, że uwzględnia wszystkie małe instalacje objęte obowiązkiem sprawozdawczym w danym okresie. Powinien zostać podpisany przez wytwórcę albo osobę uprawnioną do jego reprezentowania. Jeżeli podpis składa pełnomocnik, do dokumentacji należy dołączyć pełnomocnictwo oraz, gdy jest wymagana, potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.

Termin 31 lipca 2026 roku i data wpływu dokumentów

Wytwórcy wpisani do Rejestru MIOZE składają sprawozdania za każde półrocze do końca miesiąca następującego po zakończeniu okresu sprawozdawczego. W przypadku dokumentacji za pierwsze półrocze 2026 r. termin upływa 31 lipca 2026 r.

URE zaznacza, że o dochowaniu terminu decyduje data wpływu sprawozdania do urzędu, a nie data nadania przesyłki. Przedsiębiorca, który wyśle papierowy formularz pocztą 31 lipca, ale dokument zostanie doręczony później, może zostać uznany za podmiot, który nie wykonał obowiązku w wymaganym terminie.

Dokumenty można przekazać elektronicznie za pośrednictwem systemu e-Doręczeń. Adres Urzędu Regulacji Energetyki to AE:PL-25259-52521-UECUJ-18. Formularz można również dostarczyć osobiście albo przesłać pocztą tradycyjną do właściwego miejscowo oddziału terenowego URE.

Odmienne zasady adresowania dotyczą sprawozdań obejmujących instalacje wykorzystujące biomasę albo mieszanki biomasy, biopłynów lub biogazu z innymi paliwami. Dokumentacja w takich sprawach powinna trafić do Departamentu Źródeł Odnawialnych Urzędu Regulacji Energetyki przy ul. Towarowej 25A w Warszawie.

Zwykła wiadomość e-mail bez skutków prawnych

URE wyraźnie zastrzega, że przesłanie formularza wyłącznie na zwykły adres poczty elektronicznej urzędu nie jest prawidłowym doręczeniem. Taka wiadomość nie wywołuje skutków prawnych, nawet jeżeli została wysłana przed upływem terminu.

Przedsiębiorca korzystający z drogi elektronicznej powinien zatem wybrać system e-Doręczeń, a nie standardową wiadomość e-mail. W przypadku dokumentów papierowych należy uwzględnić czas potrzebny na fizyczne dostarczenie przesyłki do URE. Samo posiadanie potwierdzenia nadania nie oznacza, że obowiązek został wykonany w terminie.

Sprawozdanie zerowe także bez produkcji energii

Brak produkcji energii elektrycznej w pierwszym półroczu 2026 r. nie zwalnia przedsiębiorcy z przekazania formularza. Wytwórca pozostający w Rejestrze MIOZE powinien złożyć sprawozdanie także wtedy, gdy instalacja nie wyprodukowała w tym czasie energii. W odpowiednich pozycjach należy wówczas wpisać wartość „0”.

Obowiązek istnieje również wtedy, gdy przedsiębiorca zaprzestał wytwarzania energii w danej instalacji, ale pozostawał jej posiadaczem w okresie objętym sprawozdaniem. Znaczenie ma formalny status wytwórcy i instalacji w Rejestrze MIOZE, a nie wyłącznie faktyczna ilość wyprodukowanej energii.

Obowiązek sprawozdawczy wygasa dopiero po wykreśleniu wytwórcy z rejestru. Także w takiej sytuacji przedsiębiorca musi złożyć ostatnie sprawozdanie, obejmujące pełny albo niepełny okres, w którym pozostawał wpisany do Rejestru MIOZE.

Kara za brak sprawozdania MIOZE lub nieprawdziwe dane

Ustawa o odnawialnych źródłach energii przewiduje odpowiedzialność zarówno za niezłożenie sprawozdania w wymaganym terminie, jak i za podanie w nim informacji niezgodnych z prawdą. Zgodnie z art. 168 pkt 11 ustawy takie naruszenie podlega karze pieniężnej.

Na podstawie art. 170 ust. 4 ustawy o odnawialnych źródłach energii wysokość kary może wynieść do 1000 zł. Sankcja dotyczy przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie wytwarzania energii elektrycznej w małych instalacjach i wpisanych do Rejestru MIOZE. Nie obejmuje automatycznie prosumentów posiadających domowe mikroinstalacje fotowoltaiczne.

Przed przekazaniem dokumentu należy sprawdzić przede wszystkim kompletność zestawienia wszystkich instalacji, numery identyfikacyjne, dane dotyczące mocy oraz ilości wytworzonej i sprzedanej energii. Błąd polegający na pominięciu jednej z instalacji może oznaczać, że sprawozdanie nie obejmuje całego zakresu działalności prowadzonej przez wytwórcę.