Polacy omijają ZUS i biorą sprawy w swoje ręce. Ponad pół miliona takich przypadków

Ponad pół miliona zaświadczeń z ZUS. Polacy coraz częściej korzystają z internetowej usługi

Zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych są potrzebne w wielu codziennych sytuacjach. Bank może wymagać potwierdzenia wysokości świadczenia przy rozpatrywaniu wniosku kredytowego, a urząd dokumentów dotyczących ubezpieczenia lub odprowadzanych składek. Podobne zaświadczenia bywają niezbędne przy ubieganiu się o dotacje czy świadczenia socjalne.

Dotychczas uzyskanie takich dokumentów często kojarzyło się ze składaniem wniosku i oczekiwaniem na odpowiedź. Tymczasem wiele zaświadczeń można wygenerować samodzielnie, korzystając z portalu e-ZUS lub aplikacji mobilnych.

Jak informuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych, zainteresowanie tą możliwością jest duże.

– Z możliwości samodzielnego tworzenia zaświadczeń korzystają zarówno ubezpieczeni, płatnicy składek i świadczeniobiorcy. Najwięcej dokumentów, bo ponad 350 tys., utworzyli ubezpieczeni, płatnicy skorzystali z tej możliwości 163 tys. razy i świadczeniobiorcy wygenerowali blisko 24 tys. zaświadczeń – informuje Monika Kiełczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa łódzkiego.

Łącznie daje to ponad 537 tysięcy samodzielnie wygenerowanych dokumentów.

Jakie zaświadczenia można pobrać z ZUS przez internet?

Zakres dostępnych dokumentów zależy od rodzaju konta użytkownika oraz informacji zgromadzonych w systemie ZUS.

Samodzielnie można uzyskać między innymi zaświadczenia potwierdzające:

• saldo na koncie płatnika składek,

• stan rozliczeń składkowych za ostatnie 12 miesięcy,

• liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczeń,

• wysokość podstawy wymiaru składek,

• wysokość świadczenia pobieranego z ZUS.

Oznacza to, że z rozwiązania mogą korzystać zarówno pracownicy, przedsiębiorcy, jak i osoby otrzymujące świadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Nie każdy dokument można jednak przygotować w ten sposób. Dostępność poszczególnych zaświadczeń zależy od danych, które ZUS posiada na koncie konkretnego użytkownika.

Jak pobrać zaświadczenie z ZUS? Instrukcja krok po kroku

Aby wygenerować dokument, należy zalogować się na swoje konto w portalu e-ZUS. Następnie trzeba przejść do odpowiedniej zakładki, zależnie od statusu użytkownika.

• Osoby ubezpieczone – zakładka „Ubezpieczony”, następnie „Zaświadczenia – ubezpieczenia”.

• Świadczeniobiorcy – zakładka „Świadczeniobiorca”, a później „Moje dane – zaświadczenia”.

• Płatnicy składek – odpowiednia usługa dostępna w „Katalogu usług”.

Po wybraniu rodzaju dokumentu należy wskazać dane, które mają znaleźć się w zaświadczeniu. System automatycznie przygotuje dokument na podstawie informacji zapisanych w ZUS.

Gotowe zaświadczenie można zapisać w formacie PDF lub XML, wydrukować albo przesłać na wskazany adres e-mail.

W przypadku wysyłki pocztą elektroniczną załącznik jest zabezpieczony hasłem.

Zaświadczenie z ZUS można wygenerować również przez telefon

Do korzystania z usługi nie jest konieczny komputer. Zaświadczenia można przygotować także w aplikacjach mobilnych mZUS oraz mZUS dla Płatnika.

Warunkiem jest połączenie odpowiedniej aplikacji z kontem w portalu e-ZUS.

Dzięki temu dokument można uzyskać również poza domem, bez konieczności odwiedzania placówki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

To szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy bank lub urząd wymaga szybkiego dostarczenia potwierdzenia określonych danych.

Czy zaświadczenie pobrane z internetu jest tak samo ważne jak dokument z ZUS?

Samodzielne wygenerowanie dokumentu nie oznacza, że ma on mniejszą wartość niż zaświadczenie wydane w tradycyjny sposób.

ZUS podkreśla, że zaświadczenia utworzone w systemie elektronicznym mają taką samą moc jak dokumenty wystawiane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w standardowej procedurze.

Każdy taki dokument jest opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS. Potwierdza ona, że zaświadczenie pochodzi z systemu informatycznego instytucji.

Można również sprawdzić ważność pieczęci oraz zweryfikować, czy zawartość dokumentu nie została zmieniona po jego wystawieniu.

Bank lub urząd może sprawdzić autentyczność zaświadczenia z ZUS

Osoby przedstawiające elektroniczne dokumenty nie muszą dodatkowo potwierdzać ich autentyczności w placówce ZUS.

Instytucja, która otrzyma zaświadczenie, może samodzielnie zweryfikować je za pomocą specjalnej wyszukiwarki dostępnej na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Do przeprowadzenia weryfikacji potrzebne są dwa elementy:

• unikalny numer dokumentu, określany jako jego znak,

• data utworzenia zaświadczenia.

Po wpisaniu tych danych system umożliwia odnalezienie dokumentu i wyświetlenie jego zawartości.

Weryfikacja jest dostępna pod adresem: https://www.zus.pl/ezus/wyszukiwarka-potwierdzen.

Dzięki elektronicznym zaświadczeniom część spraw urzędowych można załatwić bez wizyty w ZUS, składania tradycyjnego wniosku i oczekiwania na wydanie dokumentu. Wystarczy dostęp do własnego konta w systemie oraz wybranie odpowiedniej usługi.