Kto nie złoży oświadczenia w tym terminie, zapłaci fortunę za prąd. Zostało mało czasu

Tańszy prąd był pomocą publiczną. Teraz trzeba ją rozliczyć

Przedsiębiorcy i rolnicy, którzy w drugiej połowie 2024 roku korzystali z maksymalnej ceny energii elektrycznej, mają coraz mniej czasu na dopełnienie ważnego obowiązku. Sprawa dotyczy tych odbiorców, którym prąd rozliczano według stawki 693 zł za MWh.

Mechanizm miał chronić uprawnionych odbiorców przed gwałtownym wzrostem kosztów energii. Problem w tym, że w przypadku firm i części gospodarstw rolnych preferencyjna cena została potraktowana jako forma pomocy publicznej, pomocy de minimis albo pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. A taką pomoc trzeba formalnie wykazać i rozliczyć.

Ministerstwo Klimatu i Środowiska opublikowało wzór informacji o pomocy, który służy właśnie rozliczeniu wsparcia pobranego przez odbiorców uprawnionych w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku.

Kogo dotyczy obowiązek?

Obowiązek dotyczy przede wszystkim tych odbiorców, którzy w drugiej połowie 2024 roku korzystali z ceny maksymalnej energii elektrycznej wynoszącej 693 zł/MWh. W praktyce chodzi o mikroprzedsiębiorców, małych i średnich przedsiębiorców oraz rolników.

Jeżeli sprzedawca energii stosował wobec takiego odbiorcy preferencyjne rozliczenie, ma prawo oczekiwać dokumentu potwierdzającego, że odbiorca spełniał warunki do otrzymania pomocy. Tauron informuje wprost, że informację o pomocy należy złożyć do 30 czerwca 2026 roku, jeżeli w rozliczeniach stosowano ceny maksymalne, a dokument nie został wcześniej przekazany albo wymaga poprawy.

Podobne komunikaty publikują inni sprzedawcy energii. PGE przypomina, że informację należy złożyć na wzorze opublikowanym przez Ministra Klimatu i Środowiska w Biuletynie Informacji Publicznej.

Termin jest jeden: 30 czerwca 2026 roku

Najważniejsza data to 30 czerwca 2026 roku. Do tego dnia odbiorca powinien złożyć informację o otrzymanej pomocy albo poprawić dokument, jeśli sprzedawca energii wskazał błędy, braki formalne lub nieścisłości.

Termin został wydłużony ustawowo. Enea informuje, że zgodnie z ustawą z 18 grudnia 2025 roku termin składania informacji o pomocy de minimis i pomocy publicznej został przesunięty z 30 czerwca 2025 roku na 30 czerwca 2026 roku.

To ważne, bo część odbiorców mogła uznać, że skoro pierwotny termin już minął, sprawa jest zamknięta. Tak nie jest. Przepisy dały dodatkowy czas na uporządkowanie dokumentów, ale nie oznacza to, że obowiązek zniknął.

Brak dokumentu może oznaczać przeliczenie rachunków

Konsekwencje mogą być bardzo dotkliwe. Jeżeli odbiorca nie złoży wymaganej informacji albo nie poprawi błędów w wyznaczonym terminie, sprzedawca energii może uznać, że nie było podstaw do zastosowania ceny maksymalnej.

W takiej sytuacji rozliczenia za prąd z okresu od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku mogą zostać przeliczone według stawek wynikających z umowy, a nie według preferencyjnej ceny maksymalnej. Przy większym zużyciu energii różnice mogą wynieść kilka, kilkanaście, a w skrajnych przypadkach nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych.

Również Axpo wskazuje, że pomoc może podlegać zwrotowi, jeśli odbiorca nie złoży informacji o pomocy w terminie albo nie poprawi błędów, omyłek pisarskich, rachunkowych lub braków formalnych w wyznaczonym czasie.

Nie każdy musi składać dokument ponownie

Warto jednak podkreślić jedną rzecz: jeśli odbiorca już złożył informację i została ona pozytywnie zweryfikowana przez sprzedawcę energii, nie zawsze musi składać dokument drugi raz.

Tauron informuje, że jeśli w 2025 roku przekazano odbiorcy decyzję o pozytywnej weryfikacji informacji o pomocy, nie trzeba składać jej ponownie.

Najbezpieczniej sprawdzić to bezpośrednio u swojego sprzedawcy energii. Dotyczy to zwłaszcza firm, które otrzymywały wezwania do uzupełnienia dokumentów, korekty danych albo poprawienia podpisu.

Co można jeszcze poprawić?

Dodatkowy termin jest szczególnie ważny dla tych odbiorców, którzy dokument już złożyli, ale popełnili w nim błędy. Chodzi między innymi o omyłki pisarskie, błędne dane identyfikacyjne, braki formalne, nieprawidłowe wyliczenia albo nieczytelne podpisy.

W takich przypadkach sprzedawca energii może wezwać do korekty. Brak reakcji na takie wezwanie również może zakończyć się utratą prawa do preferencyjnego rozliczenia.

Dlatego przedsiębiorcy i rolnicy, którzy korzystali z ceny maksymalnej, powinni sprawdzić trzy rzeczy: czy informacja została złożona, czy została przyjęta przez sprzedawcę energii oraz czy nie ma wezwania do poprawy dokumentu.

Jak złożyć informację?

Dokument składa się do swojego sprzedawcy energii elektrycznej, czyli do firmy, która rozliczała zużycie prądu. W zależności od sprzedawcy można to zrobić online, przez e-mail, listownie albo osobiście w punkcie obsługi klienta.

Wzór formularza znajduje się w materiałach Ministerstwa Klimatu i Środowiska. Sprzedawcy energii publikują też własne instrukcje, które pomagają przejść przez formularz krok po kroku.

W praktyce sama procedura nie musi być czasochłonna, ale odkładanie jej na ostatnie dni może oznaczać kolejki, problemy z kontaktem z infolinią albo ryzyko, że zabraknie czasu na poprawienie ewentualnych błędów.